Personvern i OPF

Hvis du, gjennom jobb eller verv, har pensjonsrettigheter hos oss, er det Oslo Pensjonsforsikring (OPF) som behandler personopplysningene om deg.

Mer om hvordan vi behandler personopplysninger om deg som har pensjonsrettigheter hos oss.

Hvis du melder inn skade eller dødsfall, er det Oslo Forsikring (OF) som behandler personopplysningene om deg. De fleste av våre medlemmer har yrkesskade-, ulykkes- og gruppelivsforsikring gjennom jobben sin. I tillegg er alle barn og skolelever i Oslo kommunes barnehager og skoler dekkert av vår barn- og elevforsikring.

Mer om hvordan vi behandler personopplysninger om deg som har meldt skade eller dødsfall.

Hvis du søker eller har boliglån i Kassa, er det vi i Oslo Pensjonsforsikring (OPF) som behandler personopplysninger om deg. Kassa er boliglånstilbudet vårt, og er en del av OPF.

Mer om hvordan vi behandler personopplysninger om deg søker eller har boliglån i Kassa.

Hvilke av dine personopplysninger behandler vi?

Når du søker jobb hos oss, behandler vi følgende kategorier personopplysninger om deg i søknadsprosessen:

• Kontaktinformasjon
• bilde
• Utdanning, kurs, fagbrev
• Tidligere arbeidsforhold og referanser

Hvor innhenter vi opplysningene om deg fra?

Vi innhenter opplysninger først og fremst fra deg i form av CV, søknad, attester og vitnemål du gjør tilgjengelig for oss. Når vi ber deg om å gjennomføre evne- og personlighetstester, er opplysninger om deg i form av testresultater tilgjengelig for oss hos testverktøyleverandør, som vi har inngått databehandleravtale med.

Tilsetting i enkelte stillinger krever at vi kontrollerer jobbsøkeres bakgrunn nærmere i form av bakgrunnssjekk. Vi har avtale med selskaper som gjennomfører bakgrunnssjekken for oss.  

Av og til bruker vi rekrutteringsbyråer for å finne kandidater til enkelte stillinger. I slike tilfeller er det rekrutteringsbyrået som innhenter opplysninger. Opplysninger om aktuelle kandidater deles med oss etter samtykke fra deg. Rekrutteringsbyråer er selvstendig behandlingsansvarlig. Spørsmål om personvern under rekrutteringsprosessen må i slike tilfeller stilles direkte til rekrutteringsbyrå.

Hva bruker vi personopplysningene om deg til?

Formålet med innsamling og lagring av personopplysninger er å gjøre oss i stand til å vurdere om vi skal inngå en arbeidsavtale med deg eller ikke. Rettslig grunnlag er behandling av personopplysninger før inngåelse av arbeidsavtalen, jf. personvernforordningen (GDPR) art. 6 nr. 1 bokstav b.

I den grad vi ønsker å ta vare på opplysninger om deg med sikte på eventuelle andre, fremtidige stillingsutlysninger, gjør vi dette på bakgrunn av et samtykke fra deg.

Hvor lenge lagrer vi personopplysningene om deg?

Jobbsøknaden fra deg ligger i søkerportalen på lukket område hos www.finn.no og slettes automatisk i tråd med FINN sine slettefrister etter 6 måneder. Når rekrutteringen avsluttes blir du informert om automatisk slettefrist, og at du kan be om manuell sletting før det.

Opplysninger i forbindelse med bakgrunnssjekk slettes etter 12 måneder.

Hvem deler vi personopplysninger med?

Vi behandler personopplysningene dine fortrolig. Vi kan likevel dele dem med tredjeparter når det er behov for det. Mottakere av personopplysninger fra oss vil være databehandlere som bistår oss i rekrutteringsprosessen. Vi har inngått databehandleravtale med alle våre databehandlere.

Dine rettigheter

Du som registrert har rettigheter i henhold til personvernreglementet. Oppsummert er disse rettighetene:

• Du har rett til innsyn i personopplysningene vi behandler om deg.
• Du kan be oss rette opplysninger om deg som er feilaktige eller misvisende, og du kan også komme med supplerende informasjon.
• Vi har plikt til å slette opplysninger som ikke er nødvendige for formålet eller hvis det ikke fins gyldig rettslig grunnlag for behandling. Kontakt oss dersom du mener det er tilfellet og du vil forsikre deg om at personopplysninger er blitt slettet.
• I noen situasjoner kan du be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg.
• Du kan når som helst trekke tilbake et tidligere gitt samtykke. Tilbaketrekking av samtykke gjelder fremtidig behandling, ikke behandling som vi allerede har gjort.
• Dersom du mener at vi ikke behandler dine personopplysninger i tråd med gjeldende personvernreglement, har du rett til å klage til Datatilsynet.